拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社ではこれまで出荷証明書の発行に際し、一定の記載ルールを設けて運用してまいりましたが、
お客様とのやりとり業務の効率化と透明性の向上を図るため、これらの記載内容を改めて明文化し、公表させていただくこととなりました。

つきましては、今後発行する出荷証明書には、以下の項目を必須記載事項とさせていただきます。

• ■ 弊社出荷日
• ■ 商品名、サイズ
• ■ 数量
• ■ 貴社名

なお、「弊社出荷日」につきましては、事実に基づく記載となるため、
変更はいたしかねますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

また、お客様のご要望にできる限りお応えするため、上記必須項目に加え、
必要に応じて追加情報の記載も可能です。ご希望がございましたら、都度ご相談ください。

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。